KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu “Aydınlatma Metni” kişisel verilerinizin ofisimiz tarafından işleme süreci ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi çerçevesinde Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi’ne dava ve yasal süreç takibi, danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası vb. işlemler kapsamında elde edilmiş kişisel verilerinizin işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi’nin “Veri Sorumlusu” olarak; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi, Kişisel Veriler’in işlenmesi bakımından KVKK kapsamında VERİ SORUMLUSU sıfatını haizdir. Kişisel Veriler, Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi ile kurmuş olduğunuz ilişki kapsamında aşağıda sayılan kişisel verileriniz işlenmektedir.
İşlenen Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, anne ve baba adı, kurum ve unvan bilgileri, ticaret sicil bilgileri, adli sicil bilgileri,
İşlenen İletişim Bilgileriniz: İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, banka ve IBAN bilgileri,
İşlenen Ofis Güvenliğine İlişkin Veriler: Güvenlik kamerası ses ve görüntü kayıtları,
İşlenen Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz: ses kayıtları, kamera kayıtları, fotoğraf veya görüntü
Kişisel Veriler’in İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak veri sorumlusu Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından;
-
İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
-
Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,
-
Hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
-
Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
-
Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü
-
Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
-
Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
-
İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi
-
Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi,
amaçları ile işlenebilir.
Kişisel Veriler’in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler, Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından dava ve yasal süreç takibi, danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası vb. işlemler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi, Kişisel Veriler’i sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel Veriler’in Aktarılması
Kişisel Verileriniz, Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, , belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Ferhan Hukuk & Danışmanlık Ofisi söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:
-
Kişisel Veriler’inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel Veriler’inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’inin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel Veriler’inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel Veriler’inin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme
haklarına sahiptirler.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi av.alaattinferhan@gmail.com e-posta adresine veya Adalet Mah. Manas Bulvarı No:39 Folkart Towers B Kule İç Kapı No:07 Bayraklı-İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Açık Rıza veya Onay Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde kişisel/özel nitelikli kişisel verilerimin; fiziki olarak ofis adresinde veya web sitesi (ferhanhukuk.com) üzerinden tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni nedenlerle veya yapılan işin niteliği gereği üçüncü kişiler ile paylaşılması, yurtdışına aktarılması da dahil olmak üzere yukarıda açıklandığı üzere işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rızam ile onay veriyorum.